mice e grupos
Reuniões, incentivo e grupos no Sanctuary Cap Cana
Salas de reunião equipadas, espaços ao ar livre com vista para o mar e uma equipe dedicada de eventos.
concessões
Concessões por tamanho de grupo
As concessões abaixo se aplicam a grupos MICE e sociais, conforme o número de quartos bloqueados.
35 quartos ou mais
por diária de grupo paga- Coquetel de boas-vindas de 1h e jantar buffet de 2h com open bar premium, roupa de mesa e iluminação básica cortesia (locações premium e praia têm custo adicional)
- 1 diária cortesia a cada 35 diárias pagas, acumulativo, até 4 quartos por noite
- Upgrades cortesia nas noites de pico, 1 a cada 35 quartos pagos
- 1 diária de equipe a cada 35 diárias pagas, com 50% de desconto
- 2 quartos cortesia para visita técnica, até 2 noites (bloqueio mínimo de 30 quartos)
- Check-in privativo, drink de boas-vindas e hospitality desk cortesia
- 1 sala de reunião cortesia por 1 dia, para sessão geral
- 1 sala de apoio/depósito cortesia, de um dia antes a um dia depois do pico
- Tarifa de grupo válida 3 noites antes e depois do evento, sujeito a disponibilidade
- 15% de desconto em spa (restrições podem se aplicar)
- Até 50 mil pontos combinados para o planejador
- 30% de desconto no Sanctuary Town
25 a 34 quartos
por diária de grupo paga- Coquetel de boas-vindas de 1h e jantar buffet de 2h com open bar premium, roupa de mesa e iluminação básica cortesia (locações premium e praia têm custo adicional)
- 1 diária cortesia a cada 25 diárias pagas, acumulativo, até 4 quartos por noite
- 1 upgrade cortesia por noite nas datas de pico
- 1 diária de equipe com 50% de desconto
- 1 quarto cortesia para visita técnica, até 2 noites
- Check-in privativo, drink de boas-vindas e hospitality desk cortesia
- 1 sala de reunião e 1 sala de apoio cortesia por 1 dia
- Tarifa de grupo válida 3 noites antes e depois do evento, sujeito a disponibilidade
- 15% de desconto em spa (restrições podem se aplicar)
- Até 50 mil pontos combinados para o planejador
- 30% de desconto no Sanctuary Town
10 a 24 quartos
por diária de grupo paga- Check-in semiprivativo e drink de boas-vindas na chegada
- Coquetel cortesia de 1 hora com open bar e hors d'oeuvres frios
- Tarifa de grupo válida 3 noites antes e depois do evento, sujeito a disponibilidade
- 15% de desconto em spa (restrições podem se aplicar)
- 30% de desconto no Sanctuary Town
- Até 50 mil pontos combinados para o planejador
salas de reunião
Do Ballroom para 400 pessoas às salas Sanctuary para grupos menores
Capacidade por formato de montagem, em número de pessoas.
| espaço | área (m²) | banquete | coquetel | teatro | escola | diretoria | u |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ballroom | 322 | 250 | 400 | 350 | 200 | 66 | 60 |
| Foyer | 140 | – | 200 | – | – | – | – |
| Castle I | 188 | 60 | 200 | 100 | 60 | 36 | 30 |
| Castle II | 128 | 40 | 100 | 90 | 40 | 24 | 20 |
| Castle III | 136 | 40 | 100 | 90 | 40 | 36 | 30 |
| Sanctuary I | 86 | – | – | 45 | 30 | 18 | 16 |
| Sanctuary II | 83 | – | – | 60 | 45 | 28 | 24 |
| Sunset Terrace | 139 | 100 | 200 | 150 | 100 | – | – |
Para espaços sociais e de cerimônia (praia, terraços, restaurantes), veja a aba Eventos na página principal do Sanctuary Cap Cana.
políticas do evento
O que vale para todo grupo e evento corporativo
espaços e montagem
- Elementos de decoração não estão incluídos na maioria dos espaços
- Recursos audiovisuais não estão incluídos nas salas de reunião do Ballroom
- Cascade Pool e Casabella Patio não ficam disponíveis às sextas-feiras
- Eventos privados na praia têm taxa de montagem por pessoa
envio de materiais para o evento
- O hotel recebe encomendas em nome do grupo, desde que identificadas com nome do grupo, datas de estadia e nome do coordenador
- Envios devem chegar com pelo menos 5 semanas de antecedência, para dar tempo ao processo de alfândega
- O hotel armazena os pacotes sem custo até 10 dias antes da chegada do grupo; depois desse prazo, passa a haver uma taxa diária de armazenagem por caixa
- Taxas de alfândega e impostos são de responsabilidade do remetente, e não entram na conta do hóspede
- O hotel não se responsabiliza por atrasos, extravios ou retenções alfandegárias durante o transporte
Departamento de Grupos, Sanctuary Cap Cana: groups@sanctuarycapcana.com · +1 809 562 9191
para agentes de viagem
A CONECTA representa o Sanctuary Cap Cana na América Latina
Como representante comercial da Sanctuary Cap Cana para o mercado latino-americano, a CONECTA apoia agentes e operadores.
concierge CONECTA
Reserva enviada, viagem cuidada do início ao fim
Contamos com um serviço de Concierge, independente do canal de vendas. Basta enviar a reserva e damos todo o suporte antes, durante e depois da viagem, sempre ao lado do responsável pela venda.